Loting en indeling

De wedstrijdleiding accepteert inschrijvingen voor maximaal 2 onderdelen. Bij het dubbelspel is de speelsterkte van de sterkste speler bepalend voor het niveau waarop een dubbel­combinatie uitkomt. De indelingen van de GLTA en de nationale bonden worden gebruikt om de sterkte van spelers te bepalen. De GLTA ranking is bepalend voor de indeling. Indien een speler (nog) geen GLTA ranking heeft, wordt de ranking volgens nationale bonden gebruikt om spelers in de juiste categorie in te delen. Bij de loting en de plaatsing wordt gebruik gemaakt van de GLTA-rankings per 19 januari 2012 en de KNLTB indelingen per 1 januari 2012. Voor de plaatsing wordt mogelijk ook andere bij de wedstrijdleiding bekende informatie meegenomen. Als een speler toch op een te laag niveau uitkomt, wordt hij of zij gediskwalificeerd. Invallers zijn alleen toegestaan als er nog niet in het betreffende onderdeel is gespeeld. Deelnemers, waarvan de dubbelpartner nog op de wachtlijst staat of zich afmeldt, krijgen een andere dubbelpartner toegewezen.

Regels

De tennisregels van de International Tennis Federation (ITF/KNLTB) zijn van toepassing op dit toernooi. Aanvullingen vanuit de GLTA zijn in deze wedstrijdbepalingen omschreven en zijn van toepassing op dit toernooi. Door deel te nemen aan het Smashing Valentine toernooi gaan deelnemers akkoord met de wedstrijdbepalingen.

Locaties en dagen

Wedstrijden in de heren enkel (A, B, C & D) zullen beginnen op donderdag 9 februari vanaf 12.00 uur in Geldrop. Alle andere onderdelen starten op vrijdag 10 februari. De wedstrijden zullen in Geldrop gespeeld worden. Geldrop banen heeft afgelopen zomer 6 banen van hardcourt voorzien. De wedstrijden in de heren Open, A en B zullen op hard court gespeeld worden. De andere 9 banen zijn tapijtbanen. Alle wedstrijden in de heren C en D, Alle dames wedstrijden en alle mixed wedstrijden worden op de tapijtbanen gespeeld worden.

Wedstrijden

• Meld je 30 minuten voor aanvang van elke partij bij de wedstrijdleiding.
• Alle wedstrijden worden gespeeld om 2 gewonnen sets. De derde set wordt echter beslist met een super tie-break (tie-break tot 10 punten).
• Een uitzondering wordt gemaakt voor de partijen in de verliezersrondes. Deze worden als pro-sets gespeeld (zie 'verliezersrondes').
• Sommige onderdelen worden in poules gespeeld. In die onderdelen levert elke gewonnen wedstrijd 2 punten op. Degene die de meeste punten heeft behaald, heeft het onderdeel gewonnen. Bij een gelijke stand geldt het onderlinge resultaat, vervolgens de relatieve set saldo resp. game saldo. Als dit geen resultaat geeft, wordt er gekeken naar de meeste gewonnen sets, resp. games. Indien dit geen uitslag geeft, wordt er geloot.
• De maximum inspeeltijd is 5 minuten.
• Meld de uitslag van de wedstrijd na afloop van de partij bij de wedstrijdleiding.
• Tussen 2 wedstrijden heeft men recht op een rustpauze van 30 minuten na een enkelpartij en 15 minuten na een dubbelpartij.
• Field officials zijn aanwezig om ballen te controleren, te letten op inspeel- en rusttijden en om de spelers waar nodig behulpzaam te zijn.

Prijzen

• Bij alle categorieën worden eerste en tweede prijzen uitgereikt, uitgezonderd de categorieën waar slechts één poule is, daar wordt alleen aan de winnaar(s) een prijs uitgereikt.
• Bij de verliezersrondes wordt alleen aan de winnaar(s) een prijs uitgereikt.

Te laat komen

• Als een speler te laat is voor de wedstrijd, zal dit volgens de GLTA regels worden bestraft. Deze straf gaat in vanaf het moment dat de wedstrijd afgeroepen wordt (en er dus een baan beschikbaar is). Het is de verantwoordelijkheid van elke speler er voor te zorgen op tijd te zijn.
• tot 5 minuten te laat: verlies van de toss en 1 game,
• 5 tot 10 minuten te laat: verlies van de toss en 2 games,
• 10 tot 15 minuten te laat: verlies van de toss en 3 games,
• meer dan 15 minuten te laat: diskwalificatie.

Ballen en banen

• Alle wedstrijden worden gespeeld met t.b.a. ballen. Ballen worden voor maximaal 3 wedstrijden gebruikt. Voor elke finalepartij worden nieuwe ballen verstrekt.
• Na elke wedstrijd worden de ballen ingeleverd bij de wedstrijdleiding.
• Bij enkelwedstrijden dienen de enkelspelpaaltjes geplaatst te worden.

Verliezersrondes

• De verliezersrondes staan open voor de verliezers van de eerste wedstrijd in alle onderdelen (enkel, dubbel, mix), uitgezonderd de categorieën die in poules worden gespeeld. Let op, vanaf dit jaar is de organisatie van de verliezersrondes en de spelregels gewijzigd.
• Alle deelnemers aan de verliezersronde in een onderdeel worden op een bepaalde tijd verwacht. Er wordt dan ter plekke een schema gemaakt (custom draw), zodat alle spelers daadwerkelijk zullen spelen.
• Partijen in de verliezersrondes worden als pro-set gespeeld. Dit is een set tot maximaal 8 games, met een verschil van minimaal 2 games en indien nodig een normale tiebreak bij 8-8.

Kleding en schoenen

• Alle deelnemers moeten op de baan verzorgde tenniskleding dragen.
• Het dragen van shirts is verplicht.
• Voor het spelen op de binnenbanen raden wij speciale indoor schoenen aan.
• Schoenen moeten volledig schoon zijn.

Baanetiquette

• Betreed de banen alleen via de toegang tot de baan waarop je moet spelen.
• Loop niet over banen waar op dat moment wordt gespeeld.
• Deelnemers mogen zich niet schuldig maken aan onsportief gedrag of overlast veroorzaken voor de andere spelers.
• Coachen tijdens de wedstrijd is niet toegestaan.
• Het is niet toegestaan hulp van toeschouwers in te roepen om te bepalen of een bal in of uit is.
• Wacht tot de spelers op een andere baan een rally hebben beëindigd, alvorens een bal terug te geven of te vragen.

Onvoorziene vertraging

• Indien oponthoud ontstaat door onvoorzien omstandigheden, kan de wedstrijdleiding besluiten één of meer van de volgende opties uit te voeren:
• Games worden verkort door op de stand 40-40 volgens het BPS (beslissend punt systeem) te spelen: er wordt dan nog 1 - beslissend - punt gespeeld. De ontvanger kiest aan welke kant (links of rechts) hij of zij wil ontvangen, maar bij het gemengd dubbelspel speelt de heer op de heer en de dame op de dame.
• Sets worden verkort tot 4 games met 2 games verschil en een tiebreak bij 4-4.
• De derde set wordt vervangen door normale tiebreak.
• Welke optie gekozen wordt, wordt door de wedstrijdleiding bepaald en zal voor de wedstrijd meegedeeld worden.

Overige

In alle gevallen waarin deze wedstrijdregels niet voorzien, beslist de wedstrijdleiding.